El propósito de este módulo es conformar un expediente único por cada contribuyente, dando lugar a una cuenta corriente única para cada uno de ellos en donde se consolide la información de cada renta u obligación tributaria que recaiga sobre dicho contribuyente ya sea persona natural o jurídica de tal forma que la administración municipal pueda clasificarlos según su comportamiento tributario, así:
Tomado del manual de Fiscalización para entidades territoriales emitido por La Dirección General de Apoyo Fiscal
Por medio de este Registro Único Tributario (RUT) de contribuyentes se pretende facilitar el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias de cada sujeto pasivo, así como las labores de fiscalización del Municipio. En este módulo se consolidarán los estados de cuenta de todos los impuestos conformando una cuenta corriente única.
El propósito principal de este registro único tributario es que el Municipio realice la identificación de sus contribuyentes, especialmente de aquellos sobre los cuales recae la obligación de tributos declarables, otorgando a cada uno de ellos la Firma Electrónica usando medios criptográficos para que sea utilizada en la presentación virtual de declaraciones como Industria y Comercio, ReteIca, Estampillas, Degüello de Ganado Menor y Sobretasa a la Gasolina y Acpm, con lo cual se puede asegurar que quien utiliza dicha firma es verdaderamente quien dice ser.
Para la implementación de esta firma, se deberán seguir los siguientes pasos:
- Solicitud de firma electrónica por parte del contribuyente a través del portal tributario a implantar.
- Una vez validada la solicitud, el usuario con la competencia para ello y a través de la plataforma de rentas generará y entregará un certificado digital y la llave privada al contribuyente que hizo la solicitud. Esta entrega se puede realizar a través del mismo portal tributario.
- Con la información anterior, se generará la llave privada correspondiente a través del sistema de información.
- Para la presentación de declaraciones a través del portal tributario, el contribuyente deberá proporcionar su certificado digital, llave privada y contraseña, los cuales serán validados por el sistema de información y si existe coincidencia, se aceptará la presentación de la declaración y a su vez quedará en firme. Este proceso sería igual para la presentación de medios magnéticos.
Es importante anotar que el Municipio deberá darle validez jurídica a esta firma electrónica propuesta.
La información de cada contribuyente corresponderá entre otras a lo siguiente:
- Identificación
- Datos de ubicación
- Dirección de notificación
- Historial de direcciones
- Actividad económica
- Régimen de ventas
- Expediente lógico de documentos
- Estados de cuenta de cada impuesto a su cargo
- Historial de declaraciones y recaudos
- Impulso procesal por renta